„Wer den Hafen nicht kennt, in den er segeln will, für den ist kein Wind ein günstiger“
[Seneca]
Leistungen
Unternehmenssteuerung
Der Unternehmer hat heute oft Entscheidungsprobleme, die nicht aus Informationsdefiziten, sondern Informationsüberflüssen resultieren. Hinzu kommt die zunehmende Dynamik der Märkte sowie die rasante Entwicklung in der Informationstechnologie. In dieser Situation benötigt er klare Strategien zur Steuerung des Unternehmens und schnelle, aussagefähige Geschäftszahlen. Wir unterstützen bei der Entwicklung einer fundierten Strategieplanung unter Berücksichtigung von externen und internen Einflussfaktoren, stimmen Finanzaspekte, Geschäftsprozesse und den Einsatz von Informations-Technologie konsequent aufeinander ab mit dem Ziel, nachhaltig auskömmlicher Gewinnmargen zu generieren sowie eine Erhöhung der Effizienz betrieblicher Abläufe.
Finance / Controlling
Finance Wir unterstützen unsere kleinen und mittelständischen Klienten aus Handel, Produktion und Dienstleistung im laufenden Betrieb, z.B. bei der operativen Ergebnisverbesserung, aber auch schon während der Gründungsphase oder im Falle einer Erfolgs-/Liquiditätskrise zur Abwendung einer Insolvenz /Überschuldung §§17-19InsO.
Die Finanzierung als Unternehmensstrategie bestimmt maßgeblich den Erfolg eines Unternehmens. Hierbei gewinnen vor allem folgende Fragestellungen zunehmend an Bedeutung, bei deren Beantwortung wir Sie unterstützen:
Wie sichere ich eine adäquate Unternehmensfinanzierung?
Finanziere ich neue Investitionen durch Eigenmittel oder durch Kredite?
Wie sieht mein Rating aus und was muss ich getan werden, um dies zu verbessern?
Weiterhin entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die passende Kapitalstruktur und unterstützen bei der Beschaffung von neuem Working Capital incl. Begleitung bei Bankgesprächen.
Controlling verstehen wir als Steuerungselement des Unternehmens; Planwerte müssen realistisch und messbar sein, um diese letztlich auch kontrollieren zu können und bei Bedarf in Maßnahmen umsetzen zu können. Wir unterstützen Sie strategisch und operativ bei der Unternehmensplanung und bauen mit Ihnen zusammen ein Steuerungsinstrumentarium auf:
Planung der Bilanz/GuV für die nächsten 3 – 5 Jahre
Aufbau eines effizienten Controlling- und Frühwarnsystems, u.a. Deckungsbeitragsrechnung auf Kunden-/ Produktebene
Betriebsergebnisrechnung und Produktkalkulation sowie Definition von Steuerungs-Kennzahlen mit der Geschäftsführung
Bewertung von Investitionsentscheidungen, d.h. Erstellung von Strategien mit Simulationsrechnung, Begleitung des Prozesses bis zur Go/No-Go Entscheidung
Restrukturierung / Sanierung
Unsere Krisenberatung setzte ein, wenn sich das Unternehmen bereits in einer Liquiditäts-krise oder sonstigen Schieflage befindet. Ganz wesentlich ist hierbei, schon die ersten Anzeichen einer solchen Krise wahrzunehmen, um die entsprechenden Gegensteuerungsmaßnahmen rechtzeitig aufzusetzen.
Wir haben uns darauf fokussiert, unsere Klienten mit einem Beratungsansatz zu unterstützen, der sich in derartigen Krisensituationen auf die folgenden entscheidenden Themen konzentriert:
Liquiditätsplan und Maßnahmen zur Liquiditätssicherung
Kurzfristige Entwicklung des Restrukturierungskonzeptes nach IDW S6 (*)
Erstellung eines unternehmensweiten Maßnahmenplanes
Begleitung der Umsetzung, einschl. Projektleitung, Controlling, Stakeholder-Management
(*) Herr T. Gathmann ist zertifizierter Restrukturierungsberater
Geschäftsprozesse
Optimierung der Geschäftsprozesse und Performance Management sind elementar zur nachhaltigen Steigerung von Effizienz und Profitabilität des Unternehmens. Wir unterstützen unsere Klienten in diesem Prozess vor allem dabei, die wesentlichen Performancetreiber zu identifizieren, (neue) Verantwortlichkeiten zu schaffen sowie Geschäftsabläufe im Sinne des Gesamtunternehmens zu verbessern.
Im Fokus stehen hierbei besonders folgende in den Jahren gewachsenen Abläufe:
Einkauf / Beschaffungsmanagement,
Produktions-/Dienstleistungsprozesse,
Vertrieb,
Finance / Controlling
...zur Hebung von Rationalisierungspotenzial und Mobilisierung von Leistungsreserven.
Nur klare Verantwortlichkeiten helfen, die Unternehmensstrategie und die Zahlen aus dem Controlling im Unternehmen effizient umzusetzen
Klare Verantwortungen schaffen
Festlegung von Regeln für Zuständigkeiten innerhalb der betrieblichen Abläufe, ggf. Schaffung von notwendigen Kompetenzen (Anpassung der Aufbauorganisation). Nur klare Verantwortlichkeiten helfen, die Unternehmensstrategie und die Zahlen aus dem Controlling im Unternehmen effizient umzusetzen
Aufbau eines Projektmanagements
Festlegung einer strukturierten, einheitlichen und verbindlichen Vorgehensweise zur Steuerung und Kontrolle von Projekten, z.B. im Forschungs- und Entwicklungsbereich
Effektivitätsverbesserung
Anpassung der Aufbau- und Ablauforganisation zur Optimierung der betrieblichen Wert-schöpfung, Beschleunigung der Prozesse, Vermeidung von Wartezeiten
Projektmanagement
Wir übernehmen die Steuerung von Projekten (*) und geben dabei unser Wissen und unsere Methodik an Ihre Mitarbeiter weiter – oder ´coachen´ den firmeninternen Projektleiter. Zu unserem Portfolio zählen auch Projekt – Reviews und die Initiierung geeigneter Maßnahmen zur Konsolidierung von Projekten in Schieflage.
(*) Herr T. Gathmann ist zertifizierter Projektmanager
Produktmanagement
u.a. Konzept für neue Produktlinien, klare Leistungsbeschreibung (PoP) und Abgrenzung der Produkte untereinander, Einbeziehung aller relevanten Fachbereiche, Analyse bzgl. notwendiger Änderungen von Geschäftsprozessen, Durchführung von Marketingkampagnen, Einarbeitung aller kundenorientierten Fachbereiche.
Informationstechnologie (IT)
Die IT als innerbetrieblicher Dienstleister unterstützt den Steuerungsprozess – solange die richtigen Werkzeuge zur Verfügung stehen und konsequent und effizient eingesetzt werden. Wir unterstützen unsere Klienten beim effizienten Einsatz vorhandener Systeme, ggf. der Auswahl neuer Systeme und führen bei Bedarf ein Portfolio Assessment durch.
Portfolio Assessment der Anwendungssysteme
Beurteilung des strategischen Nutzens für das Kerngeschäft des Unternehmens; Check aller eingesetzten IT Systeme auf Effektivität und Nutzen der Systeme mit Hilfe einer Bewertungsmatrix, um Einsparungspotenziale zu heben: ´Business Value´; Überprüfung von Bedienbarkeit, Akzeptanz und Aktualität der Anwendung;
Betriebswirtschaftliche Analyse der IT
Analyse der eingesetzten Systeme auf Konsistenz der Berichte, Aussagefähigkeit und Plausibilität der Auswertungen; Prüfung der Durchgängigkeit von Informations- und Wertefluss sowie der Notwendigkeit mehrfacher Datenhaltung u./o. Schnittstellen
Harmonisierung und Standardisierung der IT
Prüfung der Anwendungssysteme in ihrer Gesamtheit unter dem Aspekt ´Total Cost of Ownership´ TCO und (globaler) Standardisierung sowie Darstellung von Optimierungspotenzialen
Software Auswahl
Evaluierung neuer IT-Systeme mittels vorhandener SW Auswahl-Tools, falls ein bestehendes System ersetzt oder ein betrieblicher Ablauf zukünftig durch IT-Einsatz effizient unterstützt werden soll
Make-or-Buy Entscheidung
Strukturierte Stärken-Schwächen-Chancen-Risiken Analyse bezüglich des Einsatzes individueller oder Standard-Software für künftige / bestehende Systeme
Einführung komplexer Standard-Software
Wir unterstützen Sie bei der Einführung komplexer ERP-Systeme (Enterprise Ressource Planning) von der Auswahl bis zur Implementierung und Go-Live.
Ausgangssituation und Bedeutung
ERP-Systeme managen den gesamten betriebswirtschaftlichen Daten- und Wertefluss Ihres Unternehmens. Die Einführung ist kosten- und ressourcenaufwendig und bindet Ihr Unternehmen über Jahre. Daher ist sorgfältig auf den ´Business Fit´ zu achten.
Evaluation des geeigneten Systems
Auf Wunsch begleiten wir Sie bei der Auswahl des Systems mittels vorbereiteter Kriterienkataloge und unserer Erfahrungen im ERP-Umfeld.
Analyse der Prozesse (Modifikation vs. Anpassung der Abläufe)
Passt sich das Unternehmen an oder die Software? Diese Frage klären wir mit Ihrem Ma-nagement und Ihren Key-Usern und dokumentieren die Ergebnisse auf der Basis einer Prozessanalyse mit Kosten-Nutzen Betrachtung.
Implementierung im internationalen Umfeld
Die Einführung des Systems unterstützen wir als Projekt- oder Change-Manager sowie als Prozessanalytiker, der den Daten- und Wertefluss konzipiert und die Verfügbarkeit der vom Management geforderten Auswertungen und Analysen verantwortet.
Gründercoaching
Wir unterstützen und beraten Existenzgründer von der Gründungsvorbereitung über die Gründungsphase bis in den laufenden Geschäftsbetrieb.
Dabei können Existenzgründer von unserer Erfahrung und Kontakten in Bezug auf folgende Unterstützungsleistungen profitieren:
Recherche und Beratung bei der Beantragung von Fördermitteln (*)
Entwicklung eines umfänglichen Business Plans
Entwicklung einer integrierten Planung mit Betriebsergebnis, Liquidität, Preiskalkulation, Bilanz/GuV
Finanzierung der Gründungsphase und der ersten 3 Jahre
(*) Herr T. Gathmann ist KfW gelisteter Gründungsberater (Bezug von Fördermitteln)
